الفكرة في سطرين
الجهاز الرئيسي يأخذ نسخة احتياطية تلقائية من كل شركة، يوميًا وكل بضع ساعات، حتى لو كان البرنامج مغلقًا. ويمكنه أن ينسخ النسخة اليومية إلى مكان ثانٍ تختاره، مثل فلاشة أو مجلد على جهاز آخر.
الأجهزة الفرعية والشركات الأونلاين تأخذ نسختها يدويًا متى شاءت.
أين أجد الشاشة ولمن؟
| الشاشة | مكانها | من يستعملها |
|---|---|---|
| النسخ والاستعادة (النسخ اليدوي والاستعادة) | «الرئيسية» ← تطبيق «الإعدادات» ← مجموعة «الإعـدادات» ← «النسخ الاحتياطي» (أو «النسخ الاحتياطي» في «أوامر سريعة» بالرئيسية) | المدير |
| مواعيد النسخ التلقائي | «الرئيسية» ← تطبيق «الإعدادات» ← مجموعة «الإعـدادات» ← «إعدادات النـظام» ← «عام» ← «التشغيل والنسخ الاحتياطي» | المدير |
| حالة النسخ التلقائي (آخر نسخة ومواعيدها) | «الرئيسية» ← تطبيق «الإعدادات» ← زر «الجهاز الرئيسي» ← تبويب «النسخ الاحتياطي» | المدير |
من يأخذ النسخة؟
| الجهاز | النسخ التلقائي | النسخ اليدوي |
|---|---|---|
| الجهاز الرئيسي (عليه «خدمة سيلا») | نعم: في جهازه، وفي المسار الثاني إن حُدد | نعم |
| جهاز فرعي | لا | نعم، إلى جهازه أو فلاشته |
| شركة أونلاين | الخادم السحابي يأخذ نسخه بنفسه | نعم، تنزيل نسخة إلى جهازك |
| نسخة تجريبية أو فترة مجانية | لا | نعم |
الخطوات
ضبط النسخ التلقائي (مرة واحدة)
- افتح من تطبيق «الإعدادات» ← مجموعة «الإعـدادات» ← «إعدادات النـظام» ← «عام» ← مجموعة «التشغيل والنسخ الاحتياطي».
- اضبط الحقول التالية، ثم اضغط «حفظ»:
| الحقل | الافتراضي | معناه |
|---|---|---|
| «إيقاف النسخ الاحتياطي» | مطفأ | عند تشغيله يتوقف النسخ التلقائي تمامًا |
| «النسخة اليومية الساعة» | 02:00 | ساعة النسخة اليومية من القائمة. إن كان الجهاز مطفأً وقتها تؤخذ عند أول تشغيل |
| «نسخة دورية كل (ساعة)» | 6 | نسخة إضافية خلال اليوم تُحفظ يومين. صفر = اليومية فقط |
| «الاحتفاظ بالنسخ (يوم)» | 7 | تبقى نسخ آخر 7 أيام، وآخر نسخة من كل شهر لمدة سنة |
| «مسار النسخة الثانية» | فارغ | فلاشة (مثل E:\SilaBackup) أو مسار شبكي (\\اسم-الجهاز\المجلد). فارغ = لا نسخة ثانية |
أخذ نسخة يدوية
- افتح من تطبيق «الإعدادات» ← مجموعة «الإعـدادات» ← «النسخ الاحتياطي».
- اضغط «نسخة إحتياطية».
- اختر المكان والاسم (الاسم المقترح هو تاريخ اليوم)، ثم احفظ. لو كان الاسم موجودًا يطلب منك البرنامج اسمًا آخر.
- تظهر رسالة بنتيجة النسخ.
زر رفع نسخة إلى خادم سيلا (ضع المؤشر عليه لترى «رفع نسخة احتياطية إلى خادم سيلا (يحتفظ بآخر 3 نسخ)») يرفع نسخة من قواعد هذا الجهاز بعد أن تؤكد.
شركة أونلاين
تظهر في الشاشة أزرار «أخذ نسخة احتياطية» و«بدء نسخة جديدة» و«فتح مجلد النسخة». اضغط «أخذ نسخة احتياطية» وانتظر حتى يظهر «جاهزة»، فتُحفظ النسخة على جهازك. إن انقطع التنزيل يمكنك استئنافه من الطلب نفسه.
الاستعادة
- افتح «النسخ الاحتياطي» واضغط «استعادة نسخة من الجهاز».
- اتبع معالج الاستعادة.
- بعد اكتمال استعادة نسخة إلى الشركة المفتوحة يعيد سيلا تشغيل نفسه ليحمّل البيانات والصلاحيات المستعادة.
الاستعادة تغيّر بيانات الشركة. خذ نسخة احتياطية جديدة قبل أن تبدأ.
أين تُحفظ النسخ التلقائية؟
- في مجلد «BakUps» داخل مجلد البرنامج على الجهاز الرئيسي، أو داخل «مجلد المشاركة» إن كان محددًا في إعدادات الاتصال. زر «مجلد النسخ» في «الجهاز الرئيسي | خدمة سيلا» يفتحه.
- اسم الملف يبدأ باسم الشركة ثم «SilaDaily» للنسخة اليومية أو «SilaAuto» للدورية ثم التاريخ والوقت.
- النسخ القديمة تُحذف تلقائيًا حسب «الاحتفاظ بالنسخ». النسخ اليدوية التي أخذتها بنفسك لا تُحذف أبدًا.
- في المسار الثاني تُحفظ النسخة اليومية مضغوطة داخل مجلد باسم الشركة.
الإعدادات والخيارات
| الخيار | من يحتاجه |
|---|---|
| «مسار النسخة الثانية» | كل عميل: اطلب فلاشة أو قرصًا ثانيًا حتى لا تعتمد على القرص نفسه وحده |
| «إيقاف النسخ الاحتياطي» | لا تغيّره إلا بموافقة العميل |
| «الاحتفاظ بالنسخ (يوم)» | من يريد حفظ نسخ أكثر أو أقل حسب مساحة القرص |
الطباعة والتقارير
لا طباعة. في تبويب «النسخ الاحتياطي» من «الجهاز الرئيسي | خدمة سيلا» ترى «آخر نسخة» و«الحالة» و«النسخة اليومية» و«نسخة دورية كل» و«الاحتفاظ» و«المسار الثاني» و«مجلد النسخ».
أسئلة شائعة
س: كيف أعمل الآن مقارنة بالسابق؟
ج: لا تحتاج أن تفعل شيئًا. كانت النسخة تؤخذ ما دام البرنامج مفتوحًا فقط، وتتراكم بلا حذف. الآن تؤخذ من «خدمة سيلا» حتى والبرنامج مغلق، وتُحذف القديمة تلقائيًا، ويمكن نسخها إلى فلاشة.
س: نزعت الفلاشة، هل يتوقف النسخ؟
ج: لا. النسخة في الجهاز تؤخذ دائمًا، والنسخة الثانية تُعاد عند أول نسخة يومية بعد إرجاع الفلاشة.
س: اخترت مجلدًا على جهاز آخر في الشبكة ولم يعمل، لماذا؟
ج: الخدمة تعمل دون مستخدم ويندوز، فلا ترى حرف القرص المربوط باسمك (مثل Z:). اكتب المسار الشبكي كاملًا (\\اسم-الجهاز\المجلد)، وامنح الجهاز الرئيسي صلاحية الكتابة في ذلك المجلد.
س: لماذا لا تؤخذ نسخة تلقائية في النسخة التجريبية؟
ج: النسخ التلقائي للتفعيل الدائم والاشتراك. في التجربة والفترة المجانية خذ نسخة يدوية متى شئت.
س: قاعدة البيانات على جهاز آخر غير الجهاز الرئيسي، هل يعمل النسخ؟
ج: النسخة تُكتب على جهاز قاعدة البيانات نفسه. لذلك اجعل الجهاز الذي عليه قاعدة البيانات هو الرئيسي، أو حدد «مجلد المشاركة» مسارًا شبكيًا.
س: كيف أتأكد أن النسخة سليمة؟
ج: كل نسخة تؤخذ مع فحص سلامة، وتظهر «آخر نسخة» و«الحالة» في تبويب «النسخ الاحتياطي» من «الجهاز الرئيسي | خدمة سيلا».
س: هل تؤثر النسخة على نسخ أخرى يأخذها فني قاعدة البيانات؟
ج: لا. النسخة التلقائية لا تغيّر سلسلة النسخ الخاصة بقاعدة البيانات.
س: متى يظهر «ينتظر تأكيد ترخيص دائم أو اشتراك»؟
ج: لم يتأكد البرنامج بعد من نوع الترخيص. افتح الشركة مرة على الجهاز الرئيسي.
ما لا تشمله الشاشة
- النسخ التلقائي على الأجهزة الفرعية.
- النسخ المباشر إلى Dropbox أو Google Drive (يمكن اختيار مجلد Dropbox المتزامن مسارًا ثانيًا).
- الاستعادة التلقائية: الاستعادة تبقى يدوية من شاشة «النسخ الاحتياطي».