الفكرة في سطرين
سيلا يحفظ كل تذكير في قاعدة البيانات، فلا يضيع إذا كان البرنامج مغلقًا وقت الموعد. يظهر التنبيه في نافذة صغيرة أسفل الشاشة في وقته، أو عند أول فتح للبرنامج إن فات موعده.
التنبيه يشمل شيئين:
- مواعيد التقويم: مواعيد تسليم فواتير البيع، ونشاطات العملاء وحالاتهم، وجدول العمليات. يظهر التنبيه قبل الموعد بـ 30 دقيقة في البداية، وتُغيَّر المدة من الإعدادات.
- تذكير المستند: «تاريخ التذكير :» و«الوقت» في الفاتورة والإيصال والقيد وأمر العمل.
أين أجد الشاشة ولمن؟
| المكان | ماذا فيه | من يستعمله |
|---|---|---|
| «الرئيسية» ← تطبيق «الإعدادات» ← مجموعة «الإعـدادات» ← «إعدادات النـظام» ← تبويب «عام» ← مجموعة «التنبيهات والتقويم» | دقائق التنبيه قبل الموعد، وتنبيهات التقويم، والصوت، والتذكير لكل المستخدمين | المدير |
| الفاتورة، الإيصال، القيد، أمر العمل | «تاريخ التذكير :» و«الوقت» بجانبه و«ملاحظة التذكير :» | من يحفظ المستند |
| نافذة التذكير أسفل الشاشة | «فتح»، «تأجيل 10 د»، وزر الإغلاق | كل مستخدم |
| زر «الإشعارات» | كل التذكيرات ومواعيد التقويم القريبة | كل مستخدم بحسب صلاحياته |
الخطوات
ضبط الإعدادات (مرة واحدة)
افتح من «الرئيسية» تطبيق «الإعدادات» ← مجموعة «الإعـدادات» ← «إعدادات النـظام» ← تبويب «عام» ← مجموعة «التنبيهات والتقويم».
تذكير المستند بالوقت
- افتح الفاتورة أو الإيصال أو القيد أو أمر العمل.
- اختر «تاريخ التذكير :».
- اكتب «الوقت» إن أردت، مثل 10:30. ويمكن تركه فارغًا.
- اكتب «ملاحظة التذكير :» إن أردت، ثم احفظ المستند كالعادة.
| ما كتبته | متى يظهر التنبيه |
|---|---|
| تاريخ بلا وقت | الساعة التاسعة صباحًا. وإن فتحت البرنامج بعد التاسعة في اليوم نفسه، يظهر فور الفتح |
| تاريخ ووقت | قبل الوقت بالدقائق المحددة في الإعدادات (30 في البداية) |
| تاريخ في الماضي ولم يُفتح المستند | فور فتح البرنامج، مكتوبًا عليه «فات موعده» |
التعامل مع نافذة التذكير
تظهر أسفل الشاشة دون أن تأخذ مكان الكتابة منك.
- «فتح»: يفتح المستند نفسه، ويُعلَّم التذكير «تم فتحه» فلا يظهر ثانية.
- «تأجيل 10 د»: يعيد التذكير بعد عشر دقائق.
- زر الإغلاق: تم، فلا يظهر ثانية.
- بلا ضغطة: تختفي بعد 15 ثانية وتبقى في «الإشعارات». المؤشر فوقها يوقف اختفاءها.
- إذا حان أكثر من تذكير ظهرت واحدًا بعد الآخر، ومعها «1 من 3». وأكثر من خمسة في المرة الواحدة تجمعها نافذة «وN تذكيرات أخرى» تفتح «الإشعارات».
مواعيد التقويم
- موعد تسليم فاتورة البيع (الذي يظهر في «التقويم»): تنبيه قبل الموعد بالدقائق المحددة. إن كان الموعد بلا ساعة فالتنبيه في التاسعة.
- نشاطات العملاء وحالاتهم المفتوحة: تنبيه قبل تاريخ الاستحقاق لصاحبها.
- جدول العمليات (المستشفى): تنبيه قبل العملية المخططة للطبيب الجراح إن كان له مستخدم، وإلا لمن حجزها.
شاشة «التقويم»
شاشة «التقويم» جدول أسبوعي تراجع فيه مواعيد تسليم فواتير البيع. تفتحها من أيقونة «التقويـــم» في شريط عنوان النافذة الرئيسية، وقد لا تظهر لكل مستخدم بحسب الصلاحيات.
- اضغط أيقونة «التقويـــم». يفتح على الأسبوع الحالي، ويبدأ الأسبوع من يوم السبت.
- يظهر لكل فاتورة بيع لها تاريخ تسليم موعدٌ في يوم التسليم وساعته. عنوان الموعد هو اسم العميل، ثم مركز التكلفة والبيان إن وُجدا.
- الموعد الملوّن بالبرتقالي فاتورته معلقة، أي لم تدخل الحساب بعد.
- انقر مرتين على أي موعد لتفتح فاتورته. إن لم تكن لك صلاحية على هذا النوع من الفواتير تظهر: «عذرأ... ليـس لديك الصلاحيـات الازمـة!». وعند إغلاق الفاتورة يتحدث التقويم.
- انقر مرتين على خانة فارغة في يوم وساعة لتفتح فاتورة مبيعات جديدة يكون تاريخ التسليم فيها ذلك اليوم والساعة. احفظها فيظهر موعدها في التقويم.
نصيحة: التقويم للعرض والفتح فقط. لا تكتب فيه موعدًا حرًّا، ولا تسحب موعدًا لتغيير يومه، ولا تحذفه. لتغيير موعد التسليم افتح الفاتورة وعدّل خانة التاريخ التي يظهر عند مرورك عليها «تاريخ الاستلام»، ثم احفظها، وسيتبدل مكانه في التقويم.
لا يحل التقويم محل التذكيرات: التذكير المكتوب في المستند («تاريخ التذكير :») لا يظهر في التقويم، ويظهر في نافذة التذكير وفي «الإشعارات». أما التنبيه قبل موعد التسليم فيأتي من الإعداد الموصوف أعلاه.
الإعدادات والخيارات
| الإعداد | في البداية | معناه |
|---|---|---|
| التنبيه قبل الموعد (دقيقة) : | 30 | يُطبَّق على مواعيد التقويم، وعلى تذكير المستند الذي له وقت |
| تنبيهات التقويم والمواعيد | مفعّل | مواعيد التسليم ونشاطات العملاء والعمليات |
| صوت مع التذكير | مطفأ | صوت قصير مع النافذة |
| التذكير لكل المستخدمين | مطفأ | مطفأ: يصل التذكير لمن أنشأ المستند أو صاحب النشاط فقط. مفعّل: لكل مستخدم |
بعد التحديث:
- تضاف الإعدادات بقيمها الأولى، فتعمل تنبيهات التقويم فورًا (30 دقيقة). من لا يريدها يطفئ «تنبيهات التقويم والمواعيد».
- التذكيرات القديمة على المستندات تعمل كما هي، وتظهر في التاسعة لأنها بلا وقت.
- لا يُعدَّل أي مستند.
- عند أول تحديث يظهر ما فات خلال آخر 30 يومًا ولم يُفتح، وأقصاه خمس نوافذ ثم سطر «تذكيرات أخرى».
- الشركة الجديدة تبدأ بالإعدادات نفسها: 30 دقيقة، والتقويم مفعّل، والتذكير لمن أنشأ المستند.
الطباعة والتقارير
التنبيهات لا تُطبع ولا تُصدَّر. تظهر في نافذة التذكير وفي «الإشعارات» فقط.
أسئلة شائعة
س: كيف أعمل الآن مقارنة بالسابق؟
ج: كما كنت تمامًا: تختار «تاريخ التذكير» في المستند. الجديد ثلاثة أشياء:
- يمكنك كتابة وقت.
- يظهر التنبيه في نافذة في وقته، بعد أن كان يظهر في «الإشعارات» فقط.
- يظهر حتى لو كان البرنامج مغلقًا وقتها، عند أول فتح.
س: كتبت التاريخ ولم أكتب وقتًا، متى أُنبَّه؟
ج: الساعة التاسعة صباحًا من ذلك اليوم، أو عند فتح البرنامج إن فتحته بعد التاسعة.
س: كان البرنامج مغلقًا وقت التذكير، هل ضاع؟
ج: لا. التذكير محفوظ ويظهر عند أول فتح، مكتوبًا عليه «فات موعده».
س: أعمل على جهازين، هل يظهر التذكير مرتين؟
ج: لا. يظهر على أول جهاز يفتح البرنامج، ويبقى في «الإشعارات» على الجهاز الآخر.
س: هل يرى زملائي تذكيراتي؟
ج: لا، إلا إذا فعّل المدير «التذكير لكل المستخدمين». يرى كل مستخدم تذكيرات مستنداته ونشاطاته.
س: لماذا يظهر تنبيه موعد التسليم قبل نصف ساعة؟
ج: لأن «التنبيه قبل الموعد (دقيقة)» في الإعدادات 30. غيّره إلى المدة التي تناسبك، أو أطفئ «تنبيهات التقويم والمواعيد».
س: غيّرت تاريخ التذكير أو وقته بعد الحفظ، هل يتغير التنبيه؟
ج: نعم، خلال دقائق، ويعود التذكير ليظهر في موعده الجديد. وإذا مسحت التاريخ أُلغي التنبيه.
س: فتحت المستند من النافذة، هل يتكرر التذكير؟
ج: لا. «فتح» يعلّمه «تم فتحه»، وكذلك فتحه من «الإشعارات».
س: هل تتغير أي قيود أو فواتير؟
ج: لا. التنبيهات تقرأ المستندات ولا تكتب فيها.
ما لا تشمله الشاشة
- «التنبيه قبل» لكل مستند على حدة. المدة واحدة للشركة من الإعدادات.
- إشعارات الهاتف أو سيلا ويب. التنبيه في برنامج سطح المكتب وفي «الإشعارات» فقط.
- عرض تذكيرات المستندات داخل شاشة «التقويم» نفسها. تظهر في النافذة وفي «الإشعارات».