حجوزات الإسمنت: السائقون وأسعار النقل وإيصال الحجز

الفكرة في سطرين

هذا التطبيق لنشاط حجز الإسمنت وشحنه مع السائقين. تعرّف السائقين وقوائم أسعار النقل مرة واحدة، ثم تسجّل لكل زبون إيصال حجز يحسب لك عوائد النقابة والبلدية ومستحقات السائق، وفاتورة حجز للزبون. كل إيصال حجز يُنشئ قيده المحاسبي وحده.

أين أجد الشاشة ولمن؟

تنبيه: هذه الشاشات لا تظهر إلا للشركة التي فُعّل لها تخصيص «تعديلات نقابة النقل البري». يفعّله فني سيلا من «الرئيسية» ← تطبيق «الإعدادات» ← «إعدادات النـظام» ← تبويب «إعدادات المبرمج» ← «النشاط والتخصيصات». شركات الإسمنت فقط تحتاجه، وبدونه لا ترى تطبيق «إيصالات الحجز» ولا أزرار السائقين وقوائم النقل.

الخطوات

أولًا: جهّز دفتر إيصالات الحجز (المدير، مرة واحدة)

1. افتح من «الرئيسية» تطبيق «الإعدادات» ← مجموعة «الصلاحيات والأمان» ← «الدفـاتر المالية» (شاشة «الدفـاتـر») وأنشئ دفترًا لإيصالات الحجز.
2. افتح تبويب «إيصالات الحجز» في الدفتر، واختر «نوع الحجز :»، وحدد حساب «حـساب إيرادات النقابة» و«حـساب إيرادات البلدي» و«حـساب مستحقات السائقين».
3. امنح المستخدمين صلاحية على الدفتر.

بدون دفتر تظهر: «لا يـوجد دفـاتر لإختيـارها, يجـب إنشاء دفاتـر أولا» وتُغلق الشاشة.

ثانيًا: عرّف السائقين

1. افتح «السائقين». تفتح الشاشة على بطاقة جديدة في «بيانات السائق».
2. اكتب «اسم السائق :» (مطلوب). ويضع البرنامج «الرقم التسلسلي :» تلقائيًا إن تركته.
3. اكتب «رقم السيارة :» و«رقم المقطورة :».
4. اختر «اسم الحساب :»: حساب السائق في دليل الحسابات. راجع دليل الحسابات.
5. أكمل «المجموعة :» و«التصنيف :» و«الوصف :» و«بيانات إضافية :» إن أردت.
6. اضغط «تخزين» (F10).

لتعديل سائق انقر مرتين عليه في الجدول، عدّل، ثم «تخزين» وأكّد: «هـل تريد تأكيد تعديل الـبيانات ؟». «حذف» (F11) يسألك للتأكيد. تحتاج صلاحية التعديل وإلا تظهر: «عذرأ... ليـس لديك الصلاحيـات الازمـة!».

ثالثًا: أنشئ قائمة أسعار نقل

قائمة النقل جدول بالمدن وتكلفة النقل إلى كل مدينة، تختارها في الإيصال فيعرف البرنامج السعر.

1. افتح «قوائم أسعار النقل». اكتب «اسم قائمة النقل :» في «بيانات قائمة النقل».
2. اختر «نوع الحجز :»: «مكيس» (تظهر الوحدة «قنطار») أو «سائب» (تظهر «طن»).
3. اضغط «تخزين» (F10). يظهر «رقم قائمة النقل :».
4. في مجموعة «إعدادات القائمة» اختر «الجـهـة/ المدينــة :» بالضغط عليها: تفتح نافذة بحث يمكنك منها إضافة مدينة جديدة أو حذف مدينة.
5. اكتب «الكــمــيــــــة :» و«قيمة النقل :» لهذه المدينة، ثم اضغط زر «إختيار المدينة» لإضافتها إلى جدول «أسماء المدن».
6. كرّر لكل مدينة. المدينة المكررة في القائمة نفسها ترفض: «اسم المدينة موجود مسبقاً في هذه القائمة».
7. للتعديل انقر مرتين على المدينة في الجدول وغيّر قيمها. زر «مسح بيانات المدينة» يمسح الحقول. لحذف مدينة اختر سطرها واضغط حذف، ثم أكّد: «هل تريد تأكـيـد حذف المدينة […] من القائمة ؟».

قبل حفظ القائمة تظهر: «يجب إختيار قائمة النقل أولاً» إن أضفت مدينة قبل الحفظ.

رابعًا: سجّل إيصال الحجز

1. افتح «إيصال حجز إسمنت». اختر الدفتر إن طُلب منك: نافذة «الـرجـاء إخـتـيـار دفـتـر».
2. في مجموعة «بيانات العمــيل» اختر «اسم الحساب :» (الزبون) واكتب «رقم الهاتف-1 :» أو «رقم الهاتف-2 :» (رقم واحد على الأقل، 10 أرقام فأكثر)، واختر «الـصـفـــــة :»: «أفراد» أو «شركات»، واكتب «أقرب نقطة دالة :».
3. في مجموعة «بيانات الحجز» اختر «اسم المصنع :» و«نوع الحجز :» («مكيس» أو «سائب») و«قائمة النقل :»، ثم «الجهة/ المدينة :». تظهر «كمـيـة الحـجــز :» و«قيمة النقل :» من القائمة. اكتب «رقم الفاتورة :» (فاتورة المصنع).
4. في مجموعة «بيانات القيمة» يحسب البرنامج «عــوائـــــد النقابــة :» و«عــوائـــــد البلديــة :» و«مستحقات السائق :» و«قيمة الإيصال :» من نوع الحجز وصفة الزبون وكمية الحجز. إن شغّلت «إضافة قيمة النقــل للإيصــال» أضيفت مستحقات السائق إلى قيمة الإيصال، وإن أطفأتها فالإيصال بعمولة النقابة والبلدية فقط.
5. في مجموعة «الخزيــنــة» اختر الخزينة التي تستلم المبلغ، ومركز التكلفة إن لزم. و«الخـصـم :» إن منحت خصمًا.
6. إن تركت «الـبـيـان :» فارغًا كتب البرنامج بيانًا مثل «نقل عدد […] اسمنت إلى المدينة».
7. اضغط «تخزين» (F10). يظهر «رقم الإيصال :» و«رقم القيد :».

نصيحة: بعد التخزين اضغط «جديد» (F1) للحجز التالي، أو «إيصال مماثل» لنسخ بيانات إيصال مشابه.

رسائل قد تظهر عند التخزين:

خامسًا: ادفع للسائق

1. افتح إيصال الحجز المحفوظ واضغط «دفع مستحقات السائقين».
2. يفتح «إيـصـال دفـع» جاهزًا بحساب مستحقات السائقين والمبلغ. وفيه تبويب «بيانات النقل» فيه «اسم السائق :» و«الحمولة :» و«العنوان :» و«الصافي :» وقد امتلأ بعضها من الحجز. اختر السائق واحفظ.
3. ينتقل الزر إلى فتح هذا الإيصال إن كان قد دُفع. راجع إيصالات القبض والدفع والتسوية.

الزر لا يعمل إن كان مفتاح «إضافة قيمة النقــل للإيصــال» مطفأ في الإيصال.

سادسًا: رجّع الحجز

1. افتح الإيصال واضغط «قيد ترجيع حجز».
2. اختر من نافذة «ترجيع إيصال حجز»: «ترجيع كامل الإيصال» أو «ترجيع عوائد النقابة والبلدية» أو «ترجيع مستحقات السائق فقط».
3. يفتح قيد الترجيع جاهزًا؛ احفظه. يظهر على الإيصال علم «إيصال مرجع !!».

بعد مرور 7 أيام على تاريخ الإيصال لا يبقى إلا «ترجيع مستحقات السائق فقط». وإن كان الإيصال بلا قيمة نقل تتعطل الخيارات التي تخصها.

سابعًا: فاتورة الحجز للزبون

فاتورة الحجز فاتورة مبيعات تسجل طلب الزبون وتؤجل تسليمه.

1. افتح «فاتورة حجز» من تطبيق «الحجوزات والفوترة». تفتح فاتورة مبيعات.
2. اختر دفتر حجز (دفتر فُعّل فيه «فـاتورة حجز طلبيات» من «الدفـاتـر» ← «إعدادات الفواتير»). يصير «نوع الفاتورة :» تلقائيًا «فاتورة حجز» ويتلوّن بالأزرق.
3. اختر الزبون في «اسم الحساب :» (مطلوب)، وأدخل «تاريخ الإستلام :» (يجب ألا يسبق تاريخ الفاتورة: «يجب أن يكون تاريخ الإستلام أكبر من أو يساوي تاريخ الفاتورة»).
4. أضف الأصناف واحفظ كأي فاتورة مبيعات. راجع فاتورة المبيعات.
5. عند تسليم الطلب اضغط «ترحيل كفـاتورة نهائية» وأكّد: «هـل تريد اعتماد فاتورة الحـجــز ؟». تتحول إلى فاتورة عادية «غير خالص».

الإعدادات والخيارات

الطباعة والتقارير

• طباعة الإيصال: احفظه أولًا ثم اضغط «طباعة» (F12). عند إعادة الطباعة تظهر على الإيصال علامة «طباعة مكررة» وتُسجَّل في سجل المستخدم.
• قوائم النقل والسائقون: زر «طباعة» (F12) في كل شاشة يطبع القائمة.
• كشف حساب: زر «كشـف حسـاب» بجانب حساب الزبون أو الخزينة يعرض حركته.
• الفاتورة: كطباعة أي فاتورة مبيعات.

أسئلة شائعة

ما لا تشمله الشاشة

• لا تخص غير نشاط الإسمنت والنقل؛ لا تستعملها لأنشطة أخرى.
• يحسب البرنامج عوائد النقابة والبلدية ومستحقات السائق من قواعد مضبوطة لهذا النشاط. لتغيير القواعد نفسها تواصل مع فني سيلا.
• لا تحجز كمية من المصنع تلقائيًا؛ الإيصال والفاتورة يسجلان القيمة والبيانات فقط.
• لا تدير سيارات النقل أو صيانتها؛ بيانات السائق للتعريف والمستحقات فقط.
• إنشاء الدفاتر ومن يراها من شاشة «الدفـاتـر».

تحميل الدليل PDF كل المواضيع