القيود المالية: السطر الجديد والترس والقلم

الفكرة في سطرين

في شاشة «القيود المالية» يقع سطر الإدخال الجديد أسفل القائمة تحت الأسطر المحفوظة، كما يكتب المحاسب على الورق. في الشريط السفلي ترس لإظهار الأعمدة الاختيارية وإخفائها لكل مستخدم، وفي كل سطر قلم يفتح بقية خياراته في نافذة صغيرة، فتبقى الشبكة نظيفة.

أين أجد الشاشة ولمن؟

كل ما في هذا الدليل يخص طريقة الإدخال السريع في الشبكة.

الخطوات

إضافة سطر جديد

1. افتح قيدًا جديدًا أو قيدًا قائمًا. يظهر سطر الإدخال الفارغ في آخر الشبكة، والأسطر المحفوظة فوقه بترتيب إدخالها.
2. اكتب الحساب والمبلغ والبيان، ثم اضغط Enter. يُحفظ السطر وينزل المؤشر إلى السطر الجديد أسفله مباشرة.
3. عند الانتهاء راجع «الـفـرق المالي» أسفل الشاشة، ثم اضغط «تـرحيـل القـيد».

الفرز بالنقر على رؤوس الأعمدة غير متاح في هذه الطريقة، كي لا يتحرك سطر الإدخال من مكانه. الطباعة والتقارير لا تتأثر.

إظهار الأعمدة الاختيارية بالترس

1. اضغط الترس في أقصى يسار الشريط السفلي للشاشة.
2. تظهر قائمة بعلامات اختيار للأعمدة الاختيارية:
   • «الحساب الرئيسي».
   • «مركز التكلفة» (إن لم يكن إجباريًا عليك).
   • «أمر العمل» و«نوع الحركة».
   • «المشروع» (عند تفعيل المشاريع، ما لم يكن «إلزام اختيار المشروع» مفعّلًا).
   • «بند المشروع» (عند تفعيل المشاريع وبنودها).
3. ضع العلامة أو أزلها، فيظهر العمود أو يختفي فورًا.
4. اختر «إعادة الأعمدة الافتراضية» أسفل القائمة لتعود الأعمدة كما هي في البرنامج.

قواعد:

• الاختيار يُحفظ لك وحدك ويبقى في كل مرة تفتح فيها الشاشة.
• العمود الإلزامي لا يظهر في القائمة كي لا يُخفى بالخطأ: «مركز التكلفة» الإجباري، و«المشروع» مع «إلزام اختيار المشروع».
• من لم يغيّر شيئًا يرى الأعمدة كما كانت تمامًا.
• القلم يبقى دائمًا آخر عمود.

فتح خيارات السطر بالقلم

1. انقر القلم في أقصى يسار السطر، أو انقر مرتين على رقم السطر «ت.م».
2. تفتح نافذة «خيارات إضافية للبند» وفيها:
   • «مركز التكلفة :».
   • «أمر العمل :» و«نوع الحركة :» (صرف مواد مباشرة، تحميل عمل مباشر، تكاليف صنع إضافية، رصيد أول المدة).
   • «المشروع :» ثم بنده من النافذة نفسها.
   • «الفرع :» للقراءة فقط، لأن فرع القيد كله من رأسه.
   • «البيان :».
3. اضغط «حفظ» (F10) لتُكتب الخيارات في السطر ويُحفظ كما يُحفظ من الشبكة. اضغط «إغلاق» (Esc) للخروج دون تغيير.

ملاحظات:

• يظهر في أعلى النافذة رقم السطر واسم حسابه، أو «سطر جديد» لسطر الإدخال.
• القيد المرحّل أو الذي لا تملك تعديله: النافذة للعرض فقط ولا يظهر فيها زر «حفظ».
• الصفوف غير المتاحة تختفي من النافذة. مثال: «المشروع» و«الفرع» إن لم تكن المشاريع أو الفروع مفعّلة.

متى أستعمل القلم؟ حين يكون العمود مخفيًا بالترس وتحتاج قيمته لسطر واحد، أو حين تريد رؤية أبعاد السطر كلها معًا.

المشروع وبنده في السطر

1. مع تفعيل المشاريع يظهر عمود «المشروع» بعد «مركز التكلفة»، وبعده «بند المشروع».
2. اختيار المشروع يفتح قائمة المشاريع. إن كان للمشروع بنود تظهر في النافذة نفسها، وأول صف «بلا بند».
3. عند حفظ سطر يحمل بندًا قد يظهر تنبيه بلوغ المخطط (25% أو 50% أو 75% أو التجاوز)، مرة واحدة لكل حد. راجع موضوع «بنود المشاريع والانحرافات».

الإعدادات والخيارات

عند غياب المشروع في سطر يطلبه البرنامج تظهر الرسالة «الرجـاء إختـيار المشروع أولاً» وينتقل المؤشر إلى خانة المشروع، ولا يُحفظ السطر حتى يُختار. سطر النقدية أو المصارف أو العملاء أو الموردين لا يُطلب فيه المشروع.

بعد التحديث يرى الجميع الأعمدة كما كانت. الفرق الظاهر أن سطر الإدخال صار في الأسفل، وأن الترس والقلم أُضيفا. كل مستخدم يخفي ما لا يحتاجه بالترس ويبقى اختياره له.

الطباعة والتقارير

• «تقرير كشف حساب» من شريط الشاشة يفتح كشف حساب الحساب المحدد.
• ترتيب الأسطر المطبوع لا يتأثر بإيقاف الفرز في الشبكة.

أسئلة شائعة

ما لا تشمله الشاشة

• ربط سطر القيد بأصل ثابت من نافذة القلم.
• القلم في طريقة الإدخال القديمة بمحرر السطر أعلى الشاشة (يعرض محرر السطر هناك الخيارات نفسها). الترس يعمل في الطريقتين.

تحميل الدليل PDF كل المواضيع