بطاقة الأصل وأنواع الأصول

الفكرة في سطرين

الأصل الثابت شيء تشتريه لتستعمله سنوات (سيارة، جهاز، أثاث). تسجّله في بطاقة أصل مرة واحدة، وتحدّد له نوعًا يحمل حساباته وعمره الافتراضي، وبعدها يحسب البرنامج إهلاكه كل شهر. البطاقة تسجّل الأصل في سجل الأصول فقط، ولا تنشئ قيدًا محاسبيًا؛ قيد الشراء تسجّله بالطريقة المعتادة.

لتشغيل الإهلاك والبيع والتحويل للمخزون والتقارير راجع موضوع الإهلاك والبيع والتحويل وتقارير الأصول.

أين أجد الشاشة ولمن؟

نصيحة: تطبيق «الأصول الثابتة» يحتاج ترخيص وحدة الأصول الثابتة، ولا تظهر في الأنظمة المحاسبية البحتة ولا أنظمة المخازن. ولكل زر صلاحية مستقلة؛ فإن لم تجد زرًا فاطلب من المدير فتحه لك. إن لم يكن الترخيص يدعم الخدمة تظهر: «عذراً... ترخيصك لايدعـم هذه الخدمـة, حاول ثانية أو اتصل بمسؤول النظام»، وإن لم تكن لك صلاحية تظهر: «عذراً... ليس لديك الصلاحيات اللازمة».

الخطوات

أولًا: عرّف أنواع الأصول (مرة واحدة)

النوع قالب يوفّر عليك إعادة اختيار الحسابات في كل أصل. مثال: نوع «سيارات» ونوع «أجهزة مكتبية».

1. افتح «أنواع الأصول».
2. اكتب «اسم النوع :» (إلزامي). إن تركته فارغًا تظهر: «الرجاء إدخال اسم نوع الأصل».
3. اختر الحسابات الافتراضية للنوع (انقر الخانة أو اضغط Enter أو الأسهم لفتح قائمة الحسابات):
   • «حساب الأصل :»: حساب تكلفة الأصل في الميزانية.
   • «مجمع الإهلاك :»: الحساب الذي يتراكم فيه الإهلاك.
   • «مصروف الإهلاك :»: حساب المصروف الذي يتحمّل قسط كل شهر.
   • «ربح البيع :» و«خسارة البيع :»: حسابا فرق البيع عن القيمة الدفترية.
   • «حساب المخزون :»: يُستعمل عند تحويل الأصل إلى مخزون للبيع.
4. اكتب «العمر بالشهور :» و«قيمة التخريد :» الافتراضيين. العمر 60 يعني خمس سنوات. البرنامج يحسب نسبة الإهلاك السنوية من العمر وحده.
5. اضغط «تخزين» (F10). يظهر النوع في الجدول وتُفرَّغ الخانات لنوع جديد.

للتعديل انقر النوع مرتين في الجدول، غيّر ما تريد ثم «تخزين». للحذف اختر النوع ثم «حذف» وأكّد: «هل تريد حذف نوع الأصل؟».

نصيحة: الإهلاك في سيلا بطريقة القسط الثابت فقط: (التكلفة − قيمة التخريد) ÷ العمر بالشهور. لا توجد طرق أخرى ولا نسبة تكتبها يدويًا.

ثانيًا: أضف أصلًا جديدًا

1. افتح «بطاقة أصل» (المؤشر يبدأ في «اسم الأصل :»).
2. في المجموعة «بيانات الأصل» اكتب «اسم الأصل :» (الحقل الوحيد الإلزامي، وإن تركته فارغًا تظهر «الرجاء إدخال اسم الأصل») واختياريًا «كود الأصل :».
3. اختر «نوع الأصل :».. بعد اختيار النوع تُنقل تلقائيًا حسابات النوع والعمر وقيمة التخريد إلى البطاقة، وتبقى قابلة للتغيير.
4. اختر «الحالة :». القيمة التي تظهر أولًا «نشط». الأصل يُهلَك فقط إذا كانت حالته «نشط». الحالات المتاحة: «مسودة»، «بالمخزن غير مستخدم»، «نشط»، «موقوف»، «محتفظ به للبيع»، «محول إلى مخزون»، «مباع»، «مستبعد».
5. اكتب «تاريخ الاقتناء :» (تاريخ الشراء). المفتاح «هل الأصل في الخدمة» يعني أن الأصل بدأ العمل؛ شغّله واكتب «تاريخ التشغيل :». أول إهلاك يكون في الشهر التالي لتاريخ التشغيل. إن أطفأت المفتاح فلا يبدأ الإهلاك.
6. اكتب «التكلفة الأصلية :».. عند حفظ أصل جديد بتكلفة أكبر من صفر يسجّل البرنامج حركة اقتناء افتتاحية بنفس القيمة.
7. إن لم يأت العمر وقيمة التخريد من النوع فاكتب «العمر بالشهور :» و«قيمة التخريد :».
8. في المجموعة «حسابات نوع الأصل» راجع الحسابات الستة. اختيار «حساب الأصل :» له سهم لاختيار حساب موجود، وزر + لإنشاء حساب جديد باسم الأصل تحت حساب أب تختاره. إن ضغطت + والاسم فارغ تظهر «الرجاء إدخال اسم الأصل أولاً».
9. اختياريًا: «مركز التكلفة :»، «المخزن :»، «العهدة/الموقع :» (اسم المسؤول عن الأصل أو مكانه)، «الصنف :» و«الوحدة :» إن كان الأصل مرتبطًا بصنف، و«الأصل الأب :» إن كان هذا الأصل جزءًا من أصل أكبر، و«ملاحظات :».
10. اضغط «تخزين» (F10). يظهر الأصل في الجدول.

تنبيه: بعد «تخزين» تبقى البيانات على الشاشة ويبقى رقم الأصل فارغًا. إن ضغطت «تخزين» مرة ثانية فقد يُحفظ أصل جديد بنفس البيانات. اضغط «جديد» (F1) بعد الحفظ، أو انقر الأصل مرتين في الجدول قبل أن تعدّل عليه.

نصيحة: مثال بيانات: «سيارة نقل» من نوع «سيارات»، تكلفة 30000، عمر 60 شهرًا، قيمة تخريد 3000. القسط الشهري = (30000 − 3000) ÷ 60 = 450.

تعديل أصل وحذفه

• التعديل: انقر الأصل مرتين في الجدول فتُملأ بياناته، غيّر ثم «تخزين».
• حركات الإهلاك: بعد اختيار الأصل اضغط زر «حركات الإهلاك» (أيقونة بتلميح بهذا الاسم) لترى أقساطه المرحّلة. إن لم تختر أصلًا تظهر: «الرجاء اختيار أو حفظ الأصل أولاً».
• الحذف: اختر الأصل واضغط «حذف الأصل» وأكّد: «هل تريد حذف الأصل المحدد؟». لا يُحذف الأصل إذا كانت له حركات أو أقساط إهلاك أو أصول فرعية أو ارتباط بقيد أو مستند. السبب يظهر في رسالة، مثل «لا يمكن حذف الأصل لأنه يحتوي على حركات.». فالأصل الذي سُجّلت له تكلفة افتتاحية له حركة، فلا يُحذف بعد حفظه بتكلفة. الأصل المحذوف يُخفى ولا يُمحى من السجل.
• الطباعة: زر «طباعة» (F9) يطبع جدول الأصول الظاهر.

الإعدادات والخيارات

الطباعة والتقارير

• في «بطاقة أصل» و«أنواع الأصول» زر «طباعة» (F9) يطبع الجدول الظاهر.
• بطاقة الأصل التفصيلية وملخص الأصول ومطابقة القيود تجدها في شاشة «تقارير الأصول» (تطبيق «الأصول الثابتة» ← مجموعة «تقارير»). راجع الإهلاك والبيع والتحويل وتقارير الأصول.
• قيد شراء الأصل نفسه تسجّله من القيود المالية أو من فاتورة الشراء، فالبطاقة لا تنشئه.

أسئلة شائعة

ما لا تشمله الشاشة

• لا تنشئ البطاقة قيد الشراء ولا فاتورته.
• لا توجد طرق إهلاك غير القسط الثابت ولا إهلاك بنسبة مكتوبة يدويًا.
• لا يوجد إلغاء لأصل حُفظ له حركات؛ يُعالَج بحركة استبعاد أو بيع.
• لا يوجد استيراد أصول من إكسل في هذه الشاشات.
• الحالة التي تختارها من «الحالة :» لا تُنشئ قيدًا؛ البيع والتحويل للمخزون لهما شاشات مستقلة.

تحميل الدليل PDF كل المواضيع