بيانات النشاط

الفكرة في سطرين

هنا تكتب اسم شركتك ونشاطها وعنوانها وهواتفها واختيار شعارها، فتظهر في رأس الفواتير والإيصالات وكشوف الحساب وكثير من التقارير المطبوعة. تكتب البيانات مرة واحدة، وتتغير كل مطبوعاتك بعدها.

فاتورة المبيعات إيصالات القبض والدفع والتسوية

أين أجد الشاشة ولمن؟

الخطوات

1. افتح «بيانـات النـشـاط». تظهر البيانات المحفوظة سابقًا.
2. اكتب بيانات شركتك في العمودين:
   • العمود الأيمن (فوقه «الهــامش اليـميــــن») للغتك الأساسية، وعادة العربية، ويُطبع على يمين الورقة.
   • العمود الأيسر (فوقه «الهــامش اليـســـار») للغة ثانية إن أردتها، مثل الإنجليزية، ويُطبع على يسارها. اتركه فارغًا إن لم تحتجه.
3. في كل عمود الحقول الآتية:

1. اكتب «ملاحظة في الفاتورة :» إن أردت عبارة تظهر في الفاتورة المطبوعة، مثل «البضاعة المباعة لا ترد بعد 7 أيام».
2. اختر الشعار:
   • اضغط الزر الصغير بجانب خانة «الـشـعـار :» فتفتح نافذة «إخـتيـار الصـورة».
   • اختر ملف صورة بصيغة jpg أو jpeg أو jpe أو jfif أو png. يظهر اسم الملف في الخانة.
   • من القائمة اختر مكان الشعار في الورقة: «في الوسط» أو «على اليمين» أو «على اليسار». الاختيار الجاهز «على اليسار».
3. اضغط «حـفـظ» (F10) في أسفل الشاشة. تظهر «تم حفظ البيانات بنجـاح».

نصيحة: اكتب الاسم والعنوان كما تريدهما على الورق الرسمي بالضبط. ما تكتبه هنا يظهر على مطبوعات كل المستخدمين.

تنبيه: الحفظ يستبدل كل البيانات القديمة بما في الشاشة. فخانة تتركها فارغة تُحفظ فارغة.

تنبيه: إذا كتبت عنوانًا في العمود الأيسر ثم أعدت فتح الشاشة، فراجع العنوان في العمودين قبل أن تحفظ مرة أخرى للتأكد أنه ما زال كما كتبته.

الإعدادات والخيارات

الشعار: يُنسخ الملف المختار إلى مجلد البرنامج على هذا الجهاز، ويحفظ البرنامج اسم الملف فقط. فإن لم يظهر الشعار على جهاز آخر فتأكد أن الملف نفسه موجود على ذلك الجهاز.

الطباعة والتقارير

• تظهر هذه البيانات في رأس الفواتير والإيصالات وكشوف الحساب وفي كثير من التقارير. أما ملاحظة الفاتورة فتظهر في نموذج الفاتورة المطبوع.
• لكل دفتر فواتير «قالب التوقيعات :» و«ملاحظة الفاتورة :» خاصان به، وتضبطهما من الدفاتر المالية.
• بعد الحفظ اطبع فاتورة تجريبية لترى الشكل النهائي. تصميم الورقة نفسه يختلف من مطبوع إلى آخر.

أسئلة شائعة

ما لا تشمله الشاشة

• لا تضبط حجم الورقة ولا تصميم قالب الفاتورة.
• لا تحفظ أكثر من شعار واحد.
• لا تغيّر ترخيص الشركة ولا بياناته.
• لا تضبط ملاحظة وتوقيعات كل دفتر؛ هذا من الدفاتر المالية.

تحميل الدليل PDF كل المواضيع